Hva koster det å sende EHF-faktura?

Hvis du skal sende en EHF-faktura for første gang, er det naturlig å lure på hva det faktisk koster.

Må du kjøpe et regnskapsprogram? Finnes det abonnement? Eller kan du betale kun når du trenger å sende en faktura?

Svaret er at det finnes flere ulike prismodeller, og hvilken løsning som passer best avhenger først og fremst av hvor mange fakturaer du sender.

I denne guiden ser vi på de vanligste kostnadene, hvilke alternativer som finnes og hvordan du kan velge den løsningen som passer best for din virksomhet.

Hva påvirker prisen?

Prisen for å sende en EHF-faktura avhenger vanligvis av:

• Hvor mange fakturaer du sender
• Om du bruker et regnskapsprogram
• Om du betaler abonnement eller per sending
• Hvilke funksjoner du trenger

Det er derfor ikke én fast pris som gjelder for alle.

De vanligste prismodellene

I markedet finner du hovedsakelig to måter å betale på.

1. Abonnement

Mange regnskapsprogrammer inkluderer mulighet for EHF-sending gjennom et månedlig abonnement.

Dette kan være en god løsning dersom du:

• Sender mange fakturaer hver måned
• Fører regnskap selv
• Har behov for et komplett økonomisystem

For virksomheter med jevn fakturering kan abonnement være både praktisk og kostnadseffektivt.

2. Betal per faktura

Hvis du bare sender noen få EHF-fakturaer i året, kan betaling per sending være et bedre alternativ.

Da slipper du faste månedlige kostnader og betaler kun når du faktisk bruker tjenesten.

Denne modellen passer ofte godt for:

• Enkeltpersonforetak
• Frilansere
• Konsulenter
• Små bedrifter
• Virksomheter som kun fakturerer det offentlige av og til

Trenger jeg et regnskapsprogram?

Nei.

Dette er en av de vanligste misforståelsene.

Hvis du allerede bruker et regnskapsprogram som støtter EHF, kan det være naturlig å sende fakturaene derfra.

Men hvis du ikke har et slikt system – eller bare sender EHF av og til – finnes det enklere alternativer.

Les også vår guide Sende EHF uten regnskapsprogram.

Hva får du for pengene?

En god EHF-tjeneste gjør mer enn bare å sende fakturaen.

Den kan blant annet:

• Kontrollere om mottakeren kan motta EHF.
• Konvertere fakturaen til riktig format.
• Validere innholdet.
• Sende dokumentet gjennom Peppol.
• Gi beskjed når fakturaen er levert.

Dette reduserer risikoen for feil og gjør hele prosessen enklere.

Hva lønner seg?

Det kommer an på hvor ofte du sender EHF-fakturaer.

Det viktigste er å velge en løsning som passer behovet ditt – ikke nødvendigvis den med flest funksjoner.

Kan jeg sende EHF gratis?

Det finnes enkelte løsninger som tilbyr gratis prøveperioder eller begrensede gratistjenester.

For de fleste virksomheter vil det likevel være en kostnad knyttet til sending av EHF-fakturaer, enten gjennom abonnement eller betaling per dokument.

Hva med kreditnota?

Hvis du må korrigere en tidligere faktura, kan du sende en kreditnota som EHF.

Les vår guide Hvordan sende kreditnota som EHF.

Ofte stilte spørsmål

Er EHF dyrere enn PDF?

Selve PDF-filen koster ingenting å sende på e-post. EHF innebærer behandling gjennom et elektronisk nettverk, og det er derfor vanlig at tjenestene tar betalt for dette.

Hva er billigst?

Hvis du sender få fakturaer, vil betaling per sending ofte være den rimeligste løsningen. Sender du mange fakturaer hver måned, kan et abonnement være mer lønnsomt.

Kan jeg sende EHF uten regnskapsprogram?

Ja. SendEHF lar deg opprette og sende EHF-fakturaer direkte i nettleseren.

Oppsummering

Kostnaden for å sende EHF-fakturaer avhenger av hvor mange fakturaer du sender og hvilken løsning du velger.

Virksomheter med mange fakturaer kan ha nytte av et regnskapsprogram med abonnement, mens små bedrifter og enkeltpersonforetak ofte kommer rimeligere ut med en løsning der de kun betaler når de sender.

Hvis du bare trenger å sende EHF av og til, kan SendEHF være en enkel og kostnadseffektiv løsning.

Relaterte artikler

• Hva er EHF?
• Sende EHF uten regnskapsprogram
• Kan enkeltpersonforetak sende EHF?
• EHF eller PDF-faktura?