Kan enkeltpersonforetak sende EHF-faktura?
Ja, et enkeltpersonforetak (ENK) kan sende EHF-fakturaer på samme måte som et aksjeselskap.
Dette er et spørsmål mange stiller når de får sitt første oppdrag for en kommune eller en større bedrift. Kunden krever EHF-faktura, men du driver kanskje alene og har verken regnskapsprogram eller økonomiavdeling.
Heldigvis er svaret enkelt: Ja, enkeltpersonforetak kan sende EHF.
I denne guiden forklarer vi hvordan det fungerer, hva du trenger og hvilke løsninger som finnes.
Hva er EHF?
EHF står for Elektronisk handelsformat og er den norske standarden for elektroniske fakturaer.
I stedet for å sende en PDF-faktura på e-post sendes fakturaen elektronisk direkte til mottakerens økonomisystem.
Hvis du vil lære mer om hvordan EHF fungerer anbefaler vi vår guide Hva er EHF?.
Kan ENK sende EHF?
Ja.
Et enkeltpersonforetak har et organisasjonsnummer på samme måte som et aksjeselskap.
Så lenge kunden kan motta EHF, kan også et enkeltpersonforetak sende elektroniske fakturaer.
Det spiller ingen rolle om virksomheten består av én person eller hundre ansatte.
Når trenger et enkeltpersonforetak EHF?
Mange oppdager behovet når de får sitt første oppdrag for:
- Kommuner
- Fylkeskommuner
- Statlige virksomheter
- Offentlige foretak
- Store private selskaper
Disse virksomhetene krever ofte at fakturaen sendes som EHF.
En PDF-faktura vil i mange tilfeller bli avvist.
Må jeg ha et regnskapsprogram?
Nei.
Dette er den vanligste misforståelsen.
Mange tror de må kjøpe et komplett regnskapssystem bare for å sende én eller noen få EHF-fakturaer.
Hvis du sender få fakturaer i løpet av året kan det være langt enklere å bruke en spesialisert EHF-tjeneste.
Hos SendEHF kan du sende EHF-fakturaer uten abonnement og uten å investere i et omfattende regnskapssystem.
Hva trenger jeg for å sende EHF?
Du trenger egentlig bare:
- Et organisasjonsnummer
- En faktura
- En mottaker som kan motta EHF
- En løsning som kan sende fakturaen gjennom Peppol
Resten håndteres automatisk av tjenesten du bruker.
Slik sender du EHF som ENK
- Opprett fakturaen.
- Legg inn mottakerens organisasjonsnummer.
- Fyll inn eventuelle referansenummer.
- Send fakturaen som EHF.
- Motta leveringsbekreftelse.
Hele prosessen tar normalt bare noen få minutter.
Hva hvis kunden er en kommune?
Kommuner krever som regel EHF-faktura.
I tillegg krever de ofte:
- Referansenummer
- Bestillernummer
- Prosjektnummer
Mangler disse opplysningene kan fakturaen bli avvist.
Les også vår guide Hvordan sende faktura til kommune eller stat.
Hva hvis kunden ikke kan motta EHF?
Ikke alle virksomheter er registrert for mottak av EHF.
Hvis kunden ikke kan motta elektroniske fakturaer må du avtale en annen leveringsmåte, for eksempel PDF.
Hos SendEHF blir dette kontrollert automatisk før fakturaen sendes.
Fordeler for enkeltpersonforetak
- Ingen faste abonnementskostnader
- Profesjonell levering
- Rask utsendelse
- Sporbar levering
- Kan fakturere både offentlig og privat sektor
- Ingen behov for komplisert programvare
Vanlige spørsmål
Kan jeg sende EHF uten MVA?
Ja. Hvis virksomheten ikke er MVA-registrert kan du fortsatt sende EHF-faktura med korrekt MVA-behandling.
Kan jeg sende EHF fra enkeltpersonforetak til privat bedrift?
Ja, dersom mottakeren kan motta EHF.
Kan jeg sende kreditnota som EHF?
Ja. EHF støtter både fakturaer og kreditnotaer.
Les også vår guide Hvordan sende kreditnota som EHF.
Send EHF uten abonnement
Driver du enkeltpersonforetak og trenger å sende en EHF-faktura?
Med SendEHF kan du opprette og sende EHF-fakturaer direkte i nettleseren.
- Ingen abonnement
- Betal kun når du sender
- Passer perfekt for enkeltpersonforetak
Oppsummering
Ja, enkeltpersonforetak kan sende EHF-fakturaer på samme måte som andre virksomheter.
Du trenger verken et stort regnskapssystem eller avansert teknisk kunnskap. Med en tjeneste som SendEHF kan du sende EHF-fakturaer til kommuner, statlige virksomheter og private bedrifter på få minutter.